Cara Mengatasi TurnOver Karyawan yang Tinggi di Perusahaan

Cara Mengatasi TurnOver Karyawan yang Tinggi di Perusahaan – Kalau bicara soal Sumber Daya Manusia (SDM), pastinya ini merupakan aset yang sangat penting bagi suatu perusahaan. Keberadaan mereka yang berperan melakukan perencanaan, kebijakan, serta aktivitas lain sangat menentukan perkembangan perusahaan.

Kondisi TurnOver Karyawan yang Tinggi

Di sisi lain, kemajuan teknologi membawa arus perubahan yang kuat, menyebabkan lingkungan bisnis berubah semakin dinamis. Tentunya setiap SDM yang ada harus menyadari adanya kondisi tersebut, cepat atau lambat. Apalagi pada zaman ini, perusahaan tentunya menuntut agar bisa bersaing dengan perusahaan lain. Hadirnya beragam industri yang terus berinovasi tentunya harus bersaing lebih kompetitif. Dan akibatnya, perusahaan pun membutuhkan SDM yang berkualitas dan kompeten.

Namun, tidak sedikit perusahaan yang akhirnya mengalami kondisi dimana banyak ditinggal karyawannya. Bermacam alasan pun bermunculan, mulai dari tidak sanggup dengan ritme sistem kerjanya sehingga tidak bisa beradaptasi, bahkan banyak pula yang merasakan bosan dan merasa tidak berkembang.

Mengatasi permasalahan tersebut, sebenarnya perusahaan bisa memberikan program pelatihan kerja bagi SDM. Memberikan pelatihan kerja menjadi salah satu media yang efektif untuk memperbaiki performa dan meningkatkan kompetensi karyawan. Sehingga, setiap karyawan merasa dirinya diperhatikan, merasa diajak untuk berkembang bersama, dan merasa difasilitasi untuk memiliki kompetensi yang lebih lagi.

Namun, hal ini tidak serta merta menjadi solusi karena bagi perusahaan yang memiliki banyak karyawan, apalagi yang tersebar di seluruh Indonesia. Ketika beragam kegiatan pelatihan kerja dilakukan maka akan menjadi kurang efisien dan menyebabkan lemahnya efektivitas kinerja perusahaan. Apalagi, di masa pandemi saat ini, melakukan pelatihan kerja justru dikhawatirkan dapat meningkatkan resiko penyebaran virus.

Hadirnya Aplikasi Ruangkerja

Kondisi perusahaan yang seringkali mengalami turnover pastinya juga berdampak pada performa perusahaan. Untungnya saat ini sudah ada aplikasi Ruangkerja, saat ini menjadi solusi terbaik dengan permasalahan tersebut.

Apa itu aplikasi Ruangkerja?

Aplikasi Runagkerja adalah sebuah unit bisnis dari Ruangguru yang fokusnya pada pelatihan Sumber Daya Manusia secara online. Aplikasi ini hadir untuk menjawab kebutuhan setiap perusahaan yang mengalami masalah di atas. Dan saat ini sudah banyak perusahaan yang telah bermitra dengan Ruangkerja dalam memberikan pelatihan daring bagi karyawan, meskipun karyawan tersebut tersebar di seluruh Indonesia.

Keunggulan Aplikasi Ruangkerja

Hadirnya aplikasi Ruangkerja dianggap sebuah solusi karena aplikasi ini sudah menyediakan berbagai fitur yang mendukung proses pelatihan secara efisien dan profesional. Berikut beberapa fitur unggulan aplikasi Ruangkerja serta manfaatnya bagi karyawan perusahaan:

1. Pelatihan Berbasis Digital

Aplikasi Ruangkerja ini bisa mengatasi kapasitas waktu dan tenaga perusahaan yang terbatas dalam memberikan pelatihan kerja. Aplikasi ini menjadi platform pelatihan berbasis digital. Melalui aplikasi ini, program pelatihan kerja akan mudah diakses karyawan dimanapun asalkan ada jaringan internet. Pelatihan bisa dilakukan kapan pun dan di mana pun, baik menggunakan perangkat mobile, komputer, atau laptop. Dengan demikian, pelatihan akan jauh lebih efektif dan efisien meskipun terkendala jarak.

2. Memungkinkan Personalisasi Materi Pelatihan dengan Mudah

Aplikasi Ruangkerja memiliki fitur sistem manajemen konten untuk setiap mitra perusahaan. Sistem ini memberi keleluasan bagi perusahaan untuk mengelola materi pelatihannya dalam bentuk apapun, seperti video belajar, bank soal, dan lain sebagainya. Kelas-kelas pelatihan bisa disusun bagi karyawan secara runtut dan sistematis berdasarkan kompetensi yang dibutuhkan masing-masing karyawan.

Selain itu, kelas pelatihan bisa dibuat sendiri dengan cepat melalui Content Management System (CMS) di aplikasi Ruangkerja yang sangat mudah.

3. Sistem Belajar yang Terstruktur dan Up-to-Date

Fitur learning journey pada aplikasi merupakan fitur dimana peserta dapat mengakses materi belajar yang sudah disusun secara terstruktur dan sistematis. Fitur ini berguna bagi karyawan yang sibuk dan disesuaikan dengan kebutuhan pembelajaran berbasis mobile. Tampilan aplikasi Ruangkerja sangat menarik dan user friendly pastinya membuat peserta pelatihan nyaman saat menggunakannya.

Semua informasi penugasan pada pelatihan dan reminder untuk menyelesaikannya akan terkirim secara otomatis melalui email maupun push notification. Hal ini membantu peserta agar selalu up-to-date dengan informasi yang diberikan perusahaan.

4. Kolaborasi dengan Kelompok Secara Online

Di aplikasi Ruangkerja, peserta pelatihan dapat berkolaborasi dengan peserta lainnya terkait materi pelatihan dengan menggunakan fitur forum diskusi. Setiap peserta bisa bertanya kepada para ahli mengenai materi yang dipelajari. Jadi, peserta sangat bisa untuk memaksimalkan pemahaman materi dengan memanfaatkan forum diskusi, meskipun pelatihan kerja dilakukan secara daring.

5. Memudahkan Pemantauan Proses dan Hasil Pelatihan

Perusahaan yang karyawannya ikut pelatihan pada aplikasi Ruangkerja bisa memantau progres dan hasil pelatihan mereka dengan mudah melalui fitur monitoring dashboard. Fitur ini menampilkan data terbaru terkait jalannya pelatihan yang dilakukan peserta beserta hasil penilaian yang diperoleh. Tentunya, fitur ini membantu perusahaan, khususnya tim manajemen dalam mengambil keputusan terkait dengan keberlangsungan karyawan dalam perusahaan.

6. Menyesuaikan Pelatihan dengan Role-based Access Control

Fitur role-based control pada aplikasi Ruangkerja berfungsi untuk mengatur hak akses masing-masing karyawan sesuai jabatan pada Content Management System (CMS). Dengan fitur ini, tidak semua data bisa diakses oleh peserta. Jadi, peserta hanya dapat mengakses data atau materi yang sesuai dengan jabatan saja. Hal ini bertujuan untuk keamanan data dan mencegah penyalahgunaan data yang tersimpan pada aplikasi.

7. User Grouping dan Enrollment Peserta Pelatihan

Fitur Grouping ini bertujuan agar pelatihan peserta dapat berjalan secara efisien dan profesional. Dengan fitur ini, peserta pelatihan akan dibagi ke dalam beberapa kelompok berdasarkan posisinya di perusahaan. Fitur ini juga bisa digunakan ini untuk melakukan enrollment peserta secara massal.

8. Meningkatkan Performa Karyawan

Aplikasi Ruangkerja dilengkapi dengan beberapa fitur untuk meningkatkan motivasi karyawan dalam menyelesaikan materi yang diberikan. Reward points merupakan salah satu fitur yang mampu memicu antusiasme peserta pelatihan. Melalui fitur ini, peserta dapat memperoleh poin asalkan sudah menyelesaikan modul pelatihan yang ditugaskan.

Selain itu, ada juga fitur leaderboard yang dapat mendorong setiap peserta pelatihan untuk menyelesaikan materi sebaik mungkin bahkan menjadi yang terbaik di kelas. Bagi peserta yang sudah menyelesaikan seluruh rangkaian materi pelatihan akan mendapatkan sertifikat digital yang bisa diunduh dan dicetak untuk keperluan administrasi perusahaan atas karyawannya.

9. Menghemat Investasi dan Waktu Implementasi

Dengan bermitra bersama Ruangkerja, perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya untuk kegiatan pelatihan kerja bagi karyawan. Subscription model melalui cloud dari Ruangkerja akan menghemat biaya investasi perusahaan, karena sistem pelatihan sudah ada. Data karyawan dan materi perusahaan disimpan dalam cloud storage Ruangkerja sehingga mempercepat waktu implementasi. Perusahaan juga tidak perlu khawatir mengalami kebocoran data karena Ruangkerja dilengkapi dengan SSL Security, artinya seluruh konten dan data terjaga dengan aman.

10. Harga Bisa Disesuaikan dengan Kebutuhan

Soal harga, pihak perusahaan bisa menyesuaikan bujet dan kebutuhan akan pelatihan seperti apa untuk karyawan perusahaan. Bermitra dengan Ruangkerja pastinya tidak akan rugi karena aplikasi ini sudah dibuat sedemikian rupa untuk kebutuhan upgrading karyawan.

***

Well, banyak sekali fitur-fitur aplikasi Ruangkerja yang dapat mendukung program pelatihan kerja agar lebih efisien dan profesional bagi perusahaan. Aplikasi ini juga telah mendapat banyak review dan respon positif dari para user yang sudah menggunakannya. Aplikasi ini mendapat rating sebesar 4.8/5.0 dan engagement rate penggunaan social learning sebesar 94.8%. Hal ini menunjukkan tingkat kepuasan yang tinggi terhadap metode dan pelaksanaan kegiatan.

So, masih ragu untuk menggunakannya? Jangan pernah terlambat memulai apalagi ketika masalah perusahaan sudah semakin mengkhawatirkan.